Margaret W. Wong & Associates LLC («nosotros») quiere asegurarse de que nuestros clientes, empleados y cualquier sujeto de datos afectado («usted») estén informados sobre la seguridad y el uso de la información personal que recibimos y procesamos en su nombre. Estamos comprometidos con la mejora continua de nuestro programa de privacidad, estándares y cumplimiento, tanto a nivel local como global.

En consecuencia, este Aviso de Privacidad («Aviso de Privacidad») tiene como objetivo informarle sobre las prácticas de privacidad de Margaret W. Wong & Associates LLC. Describe los tipos de información personal que recopilamos, cómo podemos usar esa información, con quién se puede compartir y las medidas tomadas para garantizar su seguridad.

Además, proporcionamos información sobre cómo ponerse en contacto con nosotros para: (1) ejercer su derecho a oponerse al tratamiento de determinados aspectos de su información personal de acuerdo con las leyes aplicables; (2) acceder, corregir o eliminar su información personal; (3) hacer cualquier pregunta que pueda tener sobre nuestras prácticas de privacidad.

En algunos casos, somos contratados directamente por corporaciones o grupos empresariales, lo que resulta en el procesamiento de la información de los empleados a petición de estos. Cuando nos referimos a «empleador» a continuación, es en estas circunstancias en las que las corporaciones u otros grupos comerciales nos han contratado para actuar. Puede en cualquier momento, si lo prefiere, dirigir cualquier inquietud directamente a su empleador, cuando corresponda.

Una lista completa de las oficinas de Margaret W. Wong & Associates LLC:

Cleveland, Ohio

Margaret W. Wong & Associates LLC

Edificio MWW

3150 Chester Ave.

Cleveland, OH 44114

Teléfono: 678-940-6148

Fax: 216-566-1125

Nueva York, Nueva York

Margaret W. Wong & Associates LLC

Calle del Centro 139

PH112

Nueva York, Nueva York 10013

Teléfono: 212-226-7011

Columbus, Ohio

Margaret W. Wong & Associates LLC

470 Olde Worthington Road

Suite 250

Westerville, OH 43082

Teléfono: 614-221-8892

Nashville, Tennessee

Margaret W. Wong & Associates LLC

301 S. Parque Perimetral Dr.

Suite 140

Nashville, TN 37211

Teléfono: 615-833-2206

Atlanta, Georgia

Margaret W. Wong & Associates LLC

5425 Peachtree Parkway

Norcross, GA 30092

Teléfono: 678-906-4061

Chicago, Illinois, Estados Unidos

Margaret W. Wong & Associates LLC

401 S. LaSalle

Suite 800C

Chicago, IL 60605

Teléfono: 312-463-1899

Raleigh, Carolina del Norte

Margaret W. Wong & Associates LLC

8801 Fast Park Drive

Suite 301

Raleigh, NC 27617

Teléfono: 919-747-8946

Información personal que recopilamos y cómo la usamos

INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED
Margaret W. Wong & Associates LLC recopila cierta información personal sobre usted y, si es necesario, sobre los miembros de su familia y su empleador con el fin de proporcionar servicios legales y de consultoría de inmigración. No podremos proporcionar los servicios solicitados si no se nos proporciona toda la información personal relevante. A continuación se detallan los fines para los que se utiliza la información personal y ejemplos de los tipos de información que pueden ser necesarios. Si, a través del curso de nuestra representación, usted y/o su empleador solicitan servicios adicionales, como [extensiones de visa, solicitudes de residencia permanente y cambios de empleo], es posible que se nos solicite que recopilemos tipos adicionales de información personal para proporcionar los servicios solicitados.

SERVICIOS AL CLIENTE
Con el fin de proporcionar servicios al cliente, incluidos los servicios legales aplicables, y/o los servicios de consultoría de inmigración que usted y/o su empleador soliciten, Margaret W. Wong & Associates LLC recopila y procesa información personal como nombre, dirección, número de teléfono, fecha de nacimiento, estado civil, número de pasaporte, historial de empleo, antecedentes educativos, estado fiscal, número de empleado, título y función del trabajo, y la condición de expatriado. Cuando es necesario para el servicio, Margaret W. Wong & Associates LLC recopila ciertos documentos personales, como copias de pasaportes, documentos educativos, CV, copias de visas, certificados de nacimiento y otros documentos.

Obtenemos la información personal de varias fuentes, como a través de nuestros portales en línea, nuestro sitio web móvil o aplicaciones, cuestionarios y formularios en línea que completa, y otra información que nos proporcione directamente, incluso por correo electrónico o en conversación con nuestros abogados, consultores y personal. Además, obtenemos información personal de fuentes de terceros, como empleadores anteriores, instituciones educativas a las que asistió, empresas de reubicación y su empleador actual o potencial. Utilizamos esta información para proporcionar servicios legales y de consultoría de inmigración, incluido el análisis, la finalización y el procesamiento de solicitudes y presentaciones de inmigración, visas y relacionadas a las agencias gubernamentales pertinentes, la prestación de asesoramiento legal y consultivo en cuanto a la elegibilidad para obtener beneficios de inmigración y la asistencia con la reubicación y otros asuntos de expatriados.

En muchos casos, como extensiones de visa, residencia permanente y otros casos relacionados con cambios de empleo, los servicios que brindamos requieren servicios de seguimiento. Si se requiere dicho seguimiento, la información que hemos recopilado anteriormente se utiliza para proporcionar los servicios adicionales relacionados para los que hemos sido contratados.

También utilizamos su información personal en otros casos en relación con los servicios que brindamos. Este uso se produce solo cuando existe un interés legítimo para hacerlo que no se ve anulado por sus derechos de protección de datos según lo exige la ley, como ayudar en la gestión y administración de los programas de movilidad global de nuestros clientes (como el seguimiento de vencimientos de visas, el cumplimiento de programas de inmigración, etc.), proporcionar acceso a herramientas de gestión de casos en línea, cuando corresponda, y el análisis de las tendencias de inmigración, como los tiempos de procesamiento de visas y las tasas de aprobación del gobierno. Cuando somos contratados por su empleador, procesamos su información personal porque es en nuestro interés legítimo hacerlo para cumplir con nuestro contrato con su empleador para los servicios al cliente.

Además de proporcionarle a usted o a su empleador nuestros servicios, procesamos información personal para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias, incluidos los requisitos de mantenimiento de registros. Por ejemplo, procesamos información personal bajo «conozca a su cliente», regulaciones contra el lavado de dinero, regulaciones contra el soborno y regulaciones profesionales.

VERIFICACIÓN PREVIA A LA CONTRATACIÓN
Algunos países exigen la verificación de la elegibilidad laboral de los nuevos empleados en el momento de la contratación. Ejemplos de tales requisitos incluyen la Ley de Reforma y Control de Inmigración de 1986 («IRCA») en los Estados Unidos y la Ley de Inmigración, Asilo y Nacionalidad de 2006 en el Reino Unido, en virtud de la cual Margaret W. Wong & Associates LLC recopila y procesa información personal como su nombre, dirección de correo electrónico, domicilio, servicio militar y estado de ciudadanía.

SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
Si solicita información sobre nuestros servicios directamente, puede optar por proporcionar información personal como su nombre, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Utilizamos su información para responder a su solicitud.

OTROS USOS DE LA INFORMACIÓN
Cuando sea en nuestros intereses legítimos y no se vea superado por sus derechos de protección de datos, utilizamos la información personal que recopilamos y procesamos para la administración del cliente y de Margaret W. Wong & Associates LLC, las auditorías de cumplimiento, el cumplimiento de las políticas y procedimientos de Margaret W. Wong & Associates LLC, para garantizar la seguridad e integridad de nuestros servicios y para garantizar que nuestros sistemas de TI funcionen de manera efectiva.

Además, procesamos su información personal con su consentimiento, por ejemplo, cuando utilizamos sus datos de contacto para responder a una solicitud o pregunta suya, o cuando lo exija la ley.

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